Academias

Automatización IA para Academias

Las academias reciben cientos de solicitudes de información en épocas de matrícula. Sin un sistema que responda en el momento y haga seguimiento, los candidatos se pierden antes de que nadie los llame.

Quiero ver qué sistema encaja Calcular mis pérdidas
Estimación orientativa · Academias
~2380€
en oportunidades sin capturar cada mes
Estimación orientativa basada en patrones del sector. Los resultados reales dependen del volumen, tipo de negocio e implementación específica.
Recuperación estimada con automatización
~952€/mes
El problema real

Lo que más afecta a academias y centros de formación

No es falta de calidad. Es falta de sistema. Estos son los puntos donde se escapa el dinero:

Solicitudes de información que llegan en picos y nadie puede atender todas
Candidatos interesados que no reciben seguimiento y se matriculan en otra academia
Información sobre cursos, horarios y precios que se repite constantemente
Alumnos actuales sin recordatorios de renovación de matrícula
Sin sistema para gestionar el proceso de matrícula de principio a fin
Qué instalamos

Sistemas que Fluencia instala para academias y centros de formación

No paquetes fijos. Lo que más impacto tiene en tu caso concreto, primero.

Asistente WhatsApp IA
Impacto alto
Responde mensajes 24 horas al día, califica leads automáticamente, resuelve preguntas frecuentes, agenda citas y escala a una persona cuando el cliente lo necesita.
Tiempo de respuesta: de horas a segundos 7 días
Recordatorios Inteligentes
Impacto alto
Envío automático de recordatorios por WhatsApp 24-48h antes de cada cita. El cliente confirma con un mensaje o reagenda sin llamar.
Elimina el 80% de los olvidos de cita 3 días
Seguimiento Automático de Leads
Impacto alto
Detecta los contactos que mostraron interés pero no reservaron y les envía mensajes de seguimiento personalizados en los momentos clave: 24h, 3 días, 7 días.
Recupera entre un 15% y 30% de leads fríos 7 días
Captación Automática de Reseñas
Impacto medio
Envía un mensaje automático tras la visita o servicio pidiendo reseña en Google. Momento ideal, mensaje adecuado, sin que el equipo tenga que recordarlo.
Multiplica por 3 la velocidad de acumulación de reseñas 3 días
CRM Ligero para Negocio Local
Impacto medio
Sistema simple que registra cada lead, su estado y su historial de contacto. Visible desde WhatsApp o panel web. Sin necesidad de software complejo.
Visibilidad total del pipeline comercial sin Excel 10 días
Respuestas a Preguntas Frecuentes
Impacto medio
Automatiza las respuestas a las 10-20 preguntas que recibe el negocio todos los días: horarios, precios, ubicación, disponibilidad, requisitos. Sin intervención humana.
Elimina el 60-70% del volumen de mensajes manuales 5 días
Antes y después

Situaciones reales, cambio real

Cómo cambia el día a día de academias y centros de formación con un sistema en marcha.

100 solicitudes de información en septiembre
Antes
En septiembre llegan 100 solicitudes de información. El equipo llama a las que puede. El 60% no recibe llamada en las primeras 48h. Se matriculan en otro sitio.
Con Fluencia
El sistema responde a todas las solicitudes en segundos con información personalizada por curso. Filtra las más interesadas y prioriza el seguimiento humano.
Alumno que termina curso sin renovar
Antes
El alumno termina el nivel 1 en junio. Nadie le contacta sobre el nivel 2. En septiembre se matricula en otra academia.
Con Fluencia
A las 2 semanas de terminar el curso, el sistema envía información sobre el nivel 2 con precio especial para alumnos. El 35% renueva sin llamada del equipo.
Por ciudad

Academias en tu ciudad

Fluencia opera en el Sur y Oeste de Madrid. Encuentra tu ciudad:

Parla
127.000 hab.
Getafe
185.000 hab.
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194.000 hab.
Leganés
187.000 hab.
Pinto
52.000 hab.
Valdemoro
75.000 hab.
Móstoles
208.000 hab.
Alcorcón
168.000 hab.
Madrid Sur
350.000 hab.
FAQ

Preguntas frecuentes sobre Academias

Sí. Se configura con el catálogo completo de cursos y el sistema responde con la información relevante según lo que pregunte el candidato.

El sistema puede guiar al candidato por el proceso de matrícula paso a paso, recoger los datos necesarios y notificar al equipo cuando hay una matrícula lista para procesar.

Sí. El sistema es agnóstico al tipo de formación. Se configura con la información específica de cada academia.

El siguiente paso

Cada WhatsApp sin responder
es una oportunidad que se enfría.

La auditoría gratuita te dice exactamente qué sistema tendría más impacto en tu negocio. Sin compromiso, sin tecnicismos, en menos de 24 horas.

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